Mengkonversi Angka ke Teks Pada Ms. Excel

langsung saja kita berkunjung di blog teman kita ini :
http://inawan.wordpress.com/2012/05/02/tips-mengkonversi-bilangan-angka-menjadi-teks-pada-ms-excel/

Belajar kembali manajemen file

Cara Mailing data dari Excel ke Word

Biasanya ini dilakukan untuk membuat laporan dengan format sama, tapi datanya beda,
misalnya laporan Desa A dan Desa B, dengan format laporan yang sama, kita hanya dituntut merubah data data spesifik dari desa yang diinginkan.
Siapkan desain template di Word
Misalnya Seperti dibawah ini:

kemudian database untuk itu adalah file excel seperti dibawah:

file diatas sudah saya save dengan nama "data nilai.xls"


Klik logo word di pojok kiri atas > klik "word option" > "advance" > centang "confirm file format conversion on open" > OK
semoga bermanfaat..

di Word, Klik "Mailing" > " Start Mail Merger" > "letters

klik "select resipients" > "use existing list" kemudian cari file database (data nilai.xls) > klik ok terus.

isi data ditemplate word yang anda inginkan dengan

klik "Insert Merge Field" pilih nama dikolom nama dan seterusnya kemudian klik "preview result" untuk melihat hasilnya

setelah di insert field :

setelah di preview result row satu :

untuk melihat hasil berikutnya klik tanda segitiga kanan.
row dua:

Line Type Scale

LTS (Line Type Scale) digunakan untuk mempercantik gambar,
perintah ini digunakan di layout, dan agar garis yang kita gambar dapat dimengerti oleh orang lain, kita harus pintar memainkan LTS, dimana mungkin ada garis yang dash, dash-dot, continuous, divide, hidden..
skala LTS tergantung dari ukuran kertas, kalau di kertas A3 biasanya kecil, misal LTS= 0.5, LTS=1, atau bahkan LTS=0,1

dengan memainkan LTS, maka orang akan tahu, mana garis AS bangunan, mana garis instalasi air bersih, mana garis instalasi air kotor dan sebagainya

Regenerating Layout

saat kita membuka kembali gambar autocad kita, kadang yang lingkaran berubah menjadi segibanyak, garis yang tunggal menjadi dua, garis putus putus dilayout menjadi continuos..

hal ini sudah biasa terjadi, jika ingin melihat gambar yang sebenarnya, tinggal ketik 

RE > enter

maka gambar cad yang kamu buat sebelumnya akan terlihat normal

Lock Layer

mengunci layer kadang berfuungsi agar gambar yang paten tidak sengaja terhapus saat kita menghapus gambar yang ingin kita hapus. Hal ini saya lakukan agar saat tersenggol dengan layer yang paten yang seharusnya tidak terhapus maka gambar itu tidak terhapus

Simplenya jangan sampai salah menghapus, karena kita tahu selama proyek berjalan maka sangat mungkin akan terjadi perubahan gambar pula,
saya adalah drafter MEP, yang saya lock biasanya adalah denah arsitek, atau mungkin gambar lainnya,
Semisal kita ingin membuat gambar koordinasi, titik lampu sudah fix, dan jangan sampai ada lampu yang terhapus, maka lock lah layer lampu

Freeze

Fasilitas ini juga sering saya gunakan, karena saya membuat berbagai instalasi dalam satu denah.
jadi di layout, saya mempunyai banyak gambar dengan berbagai judul, meskipun sebenarnya semua instalasi saya buat pada satu denah,
semisal untuk membuat hanya gambar instalasi air bersih saja yang terlihat pada tampilan yang akan kita print, maka instalasi yang tidak dibutuhkan tinggal di freez ,

Semisal kayak potongan beton, kalau tidak ingin menampilkan tulangan, tinggal di freez aja layer tulangannya

semoga bermanfaat

Layer Isolate dan Unisolate

saya dulunya adalah seorang drafter MEP, dan bersama beberapa teman saya saat itu (Dwi, Rendy dan Asep) saya tetap belajar dan menemukan pembelajaran baru,
inilah salah satunya, yaitu mengetahui fasilitas di Autocad, yaitu Layer isolate (Layiso) dan layer unisolate.

Untuk saya sebagai seorang drafter MEP, fasilitas ini sangat membantu saya,
semisal, untuk mengedit salah satu jalur air pipa, dimana digambar model terdapat banyak jalur pipa, ada air kotor, air bekas, pipa vent, air hujan, air bersih. saya akan menggunakan fasilitas ini.

                                            Gambar dimana satu layer belum di isolate

Semisal saya ingin hanya mengedit jalur air bersih saja, yang mulanya garis lurus ingin saya buat semuanya garis putus-putus, atau garis itu akan saya ubah menjadi layer lain, maka saya akan mengklik jalur air bersih, kemudian klik isolate, maka yang tertampil di gambar hanya jalur air bersih saja, setelah sudah di edit tinggal klik unisolate, maka semua garis yang ada di model kembali muncul.

semoga bermanfaat